Czy audyt RODO jest obowiązkowy? Kiedy go przeprowadzić?

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, czyli w skrócie RODO, które weszło w życie już kilka lat temu, a dokładniej w 2018 roku nałożyło na wiele firm sporo nowych obowiązków. Jednym z nich jest dbanie właśnie o działanie w zgodzie z RODO. Aby ocenić, czy tak faktycznie jest, konieczny może się okazać audyt RODO. Czy jest on obowiązkowy i kiedy go przeprowadzić?

Na czym polega audyt RODO?

Audyt RODO to szereg działań, których głównym celem jest weryfikacja tego, czy firma pracuje zgodnie z wymogami wynikającymi z RODO. W jego ramach dokonuje się takich działań, jak określenie, w przypadku których informacji konieczne będzie stosowanie się do przepisów RODO, czy też określenie statusu podmiotów przetwarzających dane osobowe.

Oprócz tego w trakcie audytu RODO sprawdza się, jakie stosujemy klauzule zgód oraz klauzule informacyjne, analizuje się treści stosowanych umów powierzenia przetwarzania danych, a także określa się procedury, do których stosować się muszą administratorzy, czy też procesorzy danych w trakcie realizacji swoich obowiązków.

Kiedy przeprowadzić audyt RODO?

Jednym z najlepszych momentów na audyt będzie sam początek działania firmy, która wymaga stosowania się do procedur wynikających z RODO. W ten sposób będzie można określać, czy wprowadzone zostały odpowiednie procedury, czy też metody ochrony wrażliwych danych osobowych. W razie jakichkolwiek nieprawidłowości mogą być one wtedy bardzo szybko usunięte po to, by działać zawsze w zgodzie z RODO.

Po audycie można zdecydować się na wdrożenie RODO, czyli po prostu zaimplementowanie zmian, które są konieczne do tego, by spełniać wszelkie procedury RODO. We wszystkich działań od audytu po wdrożenie RODO można uzyskać pomoc. Takowej udzielają firmy specjalizujące się w danych osobowych, a w szczególności w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych.

Korzystając z usług takiej firmy, będziemy mieć pewność, że wszystkie procedury RODO są prawidłowe i nie dojdzie do tak zwanego incydentu RODO, który mógłby sprawić spore problemy dla firmy.

Na podstawie: https://www.isecure.pl/