Korzyści z bezpiecznego niszczenia dokumentów
Przetwarzanie danych osobowych w firmie jest nieodłącznie powiązane z ochroną dokumentów, głównie ze względu na rozporządzenie RODO. Zabezpieczenie dokumentacji obejmuje przy tym zarówno aktualne materiały, jak również te przeznaczone do utylizacji. Poznaj najważniejsze korzyści płynące z bezpiecznego niszczenia dokumentów!
Niszczenie dokumentów a bezpieczeństwo danych
Fundamentalnym celem rozporządzenia RODO jest realizacja prawa osób fizycznych do ochrony danych osobowych. Z tego względu niemal każda firma jest zobowiązana do należytej utylizacji materiałów:
- przedawnionych,
- nieużytecznych,
- niekompletnych bądź nieczytelnych.
Jeżeli chodzi o niszczenie dokumentów, najlepszą formą jest skorzystanie z profesjonalnej firmy, takiej jak Ekoakta. Działanie na własną rękę jest powiązane z zakupem specjalistycznych niszczarek, a także z nieustannym doglądaniem całego procesu. Skorzystanie z usługi wyspecjalizowanej firmy nie ryzykujesz wycieku danych wrażliwych, stanowiącego szczególne zagrożenie dla wizerunku przedsiębiorstwa.
Ochrona środowiska naturalnego
Firmy świadczące usługę bezpieczne niszczenie dokumentów stosują się do normy DIN 66399. Utylizacja przedawnionych materiałów jest dzięki temu przyjazna dla środowiska, ze względu na maksymalną redukcję zanieczyszczeń i zbędnych odpadów.
Mobilne niszczenie dokumentów jest związane z odbiorem materiałów przez pracowników firmy, dzięki czemu nie martwisz się o samodzielny wywóz odpadów. W następnym kroku ścinki poddawane są dalszym procesom przetwarzania, co dodatkowo zmniejsza wpływ na środowisko naturalne.
Gwarancja poufności danych
Bezpieczne niszczenie dokumentacji kończy się wystawieniem certyfikatu potwierdzającego zastosowanie się do rozporządzenia RODO. Regularne korzystanie z usług specjalistycznej firmy pozwoli Ci uzyskać stuprocentową przejrzystość danych, co z całą pewnością wpłynie na produktywność przedsiębiorstwa.
Bezpieczne niszczenie akt takich jak faktury sprzedażowe, wyciągi z kont bankowych bądź dokumenty pracownicze pozwolą Ci uchronić firmę przed nałożeniem kar pieniężnych w przypadku ewentualnej kontroli bądź wycieku danych.
